成都年會策劃

周年慶典前期該怎樣籌備

POST TIME:2018-09-30 11:06 READ
周年慶典前期該怎樣籌備
企業周年慶典活動籌備工作內容繁多,各項工作互相銜接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,因此組織、溝通和協調非常重要。籌委會的具體工作首先應制定一份詳細可行的周年慶典活動籌備進程時間表。這份表應是在對慶典活動整個過程進行精心的研究和計劃之后而制定出來的。要求各工作組嚴格遵守籌備工作進度表落實執行,是保證企業周年慶典如期順利進行的重要保障。
為了確保籌備工作順利完成,很多企業都會成立籌委會來及時協調、組織各項籌備工作,提高籌備工作效率,籌委會還會根據慶典活動需要和具體要求下設各工作組。從各個方面、各個環節對整個慶典活動分頭把關。在公關、禮賓、財務、會務、報道等各方面。分兵把守各管一段。
每個工作組安排一名專職負責人,并根據具體需要安排數名工作人員??悸塹焦玖斕級源舜吻斕浠疃鬧厥?,籌委會負責各工作組的統一協調和總體指揮。
企業周年慶典的籌備機構組成之后,應由企業負責人召集大家開會, 進行機構分工和人員落實,包括與會議有關的各項組織工作,每個工作環節都有專人負責,責任到人,分工合作?;崳褡櫓止ぐㄎ募鴆鶯妥急?、會務組織、會場布置、會議接待、生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等,在慶典活動籌備會上會務籌委會各工作 組明確各自任務和要求。一般情況下各工作組成員是分散辦公,籌委會應 定期組織各組長和核心人員召開會議,總結階段性進展,反饋困難和提出 需要其他成員配合協助的工作。籌委會的工作例會根據會務規模和距慶典 時長等綜合決定,在慶典活動舉辦十天以前,可以每周召開例會,在活動前十天以內,需要每兩三天召開例會,活動前三天每天召開例會。各工作組內部根據自己的情況單獨召開討論會議,定期總結匯報工作、討論問 題。日常的問題可以隨時通過郵件、電話等方式交流溝通。
發布和宣傳企業周年慶典活動
舉辦企業周年慶典活動,是一次擴大公關宣傳影響力,提高企業知名 度的有利契機。因此企業要抓住這難得的機遇做好輿論宣傳工作,建樹企業正面的社會形象。其主要形式一是充分利用大眾新聞媒體發面具信息開展輿論宣傳工作。二是內容包括慶典舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色等。一般安排在慶典前的3-5天內發布。三是邀請一些記者,在慶典儀式舉行之時到現場進行采訪、報道,予以正面宣傳。做好上述工作,要注意兩個重要的要求。
認真審核所要發布的信息,是否符合規定滿足企業需要
審核慶典活動的新聞稿。與新聞媒介接觸,一般需要公共宣傳人員 提供新聞稿件。因此,負責宣傳人員必須具備新聞寫作的基本知識與技巧。報送、審核慶典活動的新聞稿時要重點關注,所以報道的信息是否客 觀屬實;是否為廣大受眾所關心而未知的I是否簡明扼要,精悍凝練也傳 達了最多的信息;是否抓住了公眾的注意力,能夠吸引公眾繼續閱讀;是否注明了慶典活動標志、主題以及主辦者審核提供給新聞單位的圖片、表格和音俶資料。對于提供給新聞單位的圖片、表格和音樂等方面的資料要加強審核,特別是涉及知識產權、 商業秘密內容的資料更是要認真把關。以免因失誤造成企業的負面影響。
今認真選擇發布信息的媒體,做好這項工作要考慮媒體與企業的適應性。發布會議信息的人員在選擇媒體時,要了解各種媒體需求的重點和偏好?;嵋樽櫓咭宄煌拿教甯髯孕枰裁蠢嘈偷男攣?。電子媒體和報紙通常很注重新聞的及時性,而雜志則對耶些有深度的過往新聞比較感興趣。日報和電視有時也可能。