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會議目標和任務有何作用

POST TIME:2018-12-23 13:04 READ
會議目標和任務有何作用
 
會議的目標是會議組織者的期望,而會議的任務則是在目標統帥下所要完成的具體工作?;瘓浠八?,目標是會議所要完成的具體任務的總和,而完成任務則是實現會議目標的具體步驟。前面說到,會議活動是一種目的性很強的群體性社會交往活動,人們舉行會議無不是為了達到某種目的、完成一定的任務:或溝通交流、或達成協議、或作出決策、或布置工作、或聯絡感情……總而言之,成都活動策劃公司提出確定會議目標和任務就是要解決為什么開會這一最基本的問題,開會只不過是實現組織者目標和期望的手段而已。目標清晰、任務明確,會議才能發揮應有的功能。
在會議過程中,蓝球胜分差什么意思提出會議目標和任務的作用表現為以下幾方面:
1.制約會議的議題和議程
會議的目標和任務不是空洞虛幻的口號,在會議過程中,它必須落實到具體的會議議題和議程上。議題和議程是為目標和任務服務的,并為目標和任務所制約。有什么樣的會議目標和任務,就會有什么樣的會議議題。
2,決定會議的性質
會議的性質必須符合會議目標和任務的要求。比如要確定黨的建設和國家發展的路線、方針、政策、法律,就必須召開全國黨員代表大會、黨的中央全會、全國人民代表大會或全國人大常委會會議。又比如解決本單位日常工作安排和行政事務問題,應當舉行領導人辦公會議。
3.影響會議的方式


會議采用何種方式,使用那些技術手段,必須有利于會議目標的實現和會議任務的圓滿完成。下面的例子可以看出會議目標和任務對會議方式的影響。
某地一家電視機生產企業經全體員工的多年努力拚搏,第十萬臺電視機即將下線。為了對內鼓舞全體員工的士氣,弘揚“創新、求精”的企業精神,對外在社會上樹立企業的良好形象,該企業在第十萬臺電視機下線的當天舉行了筒樸的慶祝和捐贈儀式,將這臺電視機捐獻給當地的一家福利院。儀式活動雖然簡樸,但卻十分感人,在社會上產生了非常好的影響,收到了預期的效果,達到了預定目標。
4.引導會議的結果
如果說會議目標是動機的話,那么,這一動機應當與會議的效果相統一。也就是說,只有當會議的結果同會議的目標一致時,會議才算得上是成功的。蓝球胜分差什么意思認為正確合理的目標與任務以及為實現這些目標與任務而制定的議題、議程、規則、程序和采取的有效的會議策略,能創設一種良好的會議氛圍和正確的導向,并對與會者產生積極的心理定勢,影響與會者對問題的認識和判斷,甚至影響他們的立場和態度,使會議產生與目標一致的結果。
此外蓝球胜分差什么意思提出有些工作性會議常常需要討論解決幾個不同性質的矛盾和問題,以減少召開會議的次數,提髙會議的效率,因而會議的目標多而且雜。舉行這類會議首先要明確會議的主要目標,處理好主要目標與次要目標的關系。同時還要適當控制次要目標的數量。實踐證明,一次會議的目標越集中,會議的議事質量就越高,與會者對會議的結果印象就越深刻,貫徹會議的精神也就越順利;反之,會議目標龐雜,主次不分,勢必造成議題雜亂無章、與會者精力分散、議事質量下降、會議時間無效延長的后果。
由于會議的目標是少數會議領導者和組織者在會前確定的,難免存在主觀性和片面性,因此,必須接受會議的過程和社會實踐的最終檢驗。